Digitalizacija, priložnosti za krepitev konkurenčnosti

Turbulentnemu poslovnemu okolju današnjega dne se ne izogne nihče. Višanje vhodnih stroškov energentov in delovnih sredstev do plač zaposlenih se stopnjuje, na drugi strani pa naročniki logistično- transportnih storitev iščejo prihranke in čim nižje cene storitev.

Obrnimo stroškovne škarje v lastno korist in postanimo boljši in konkurenčnejši
Odločitev za učinkovito informacijsko rešitev pomeni višjo produktivnost. Podjetju omogoči nadaljnjo rast in konkurenčen nastop na trgu. Sodobne TMS (Transport Management System) rešitve skupaj z algoritmi umetne inteligence in avtomatizacije poslovanja s kupci, zaposlenimi in podprevozniki zagotavljajo izjemno povečanje učinkovitosti poslovanja in transparentnosti izvajanja poslovnih procesov. Tehnološki razvoj na tem področju je izjemen. Uvedba ustreznih sklopov digitalizacije v poslovni proces prinaša do 10-odstotne prihranke na področju long distance logistike in kar do 30-odstotne prihranke na področju last logistike zadnjega kilometra. Prihranki so občutni tudi pri storitvah (med)skladiščenja in komisioniranja. Podjetje i-Rose, d. o. o., je na trgu informacijskih tehnologij prisotno že 30 let. S svojimi izdelki in znanjem sodelujejo z najuspešnejšimi slovenskimi in tujimi podjetji.

Primer projekta na področju logistike na dolge razdalje
Logistično podjetje z 80 vozili – vlačilci, ki opravlja storitve distribucije v long distance segmentu, se je odločilo za celovito digitalizacijo poslovanja. Papirni dokumenti so praktično izginili, za komunikacijo s strankami in naročniki uporabljajo portalski način dela in integracijske mehanizme samodejne izmenjave podatkov. Celotno planiranje transportov izvaja 1 disponent, obračun storitev pa 1 delavka v računovodstvu. Z uvedbo celovite digitalizacije v svoje poslovanje so si zagotovili trdno osnovo za rast ob praktično istih stroških poslovanja zaledne pisarne (na začetku digitalizacije so imeli manj kot 40 vozil). Rast podjetja je izjemna, investicija v digitalizacijo pa se je povrnila prej kot v letu dni, po primopredaji celotnega okolja. Podjetje je danes eno izmed najuspešnejših v svojem segmentu v Republiki Sloveniji.

Primer projekta na področju logistike zadnjega kilometra
Logistično podjetje s 30 vozili, ki opravlja storitve distribucije v segmentu logistike zadnjega kilometra, je z uporabo mehanizmov umetne inteligence pri planiranju in spremljanju izvajanja transportov zmanjšalo potrebno floto vozil za 8, iz 30 na 22 vozil. Investicija v programsko opremo in reorganizacijo poslovanja seje povrnila v manj kot letu dni.

Prihranek:

• 8 plač voznikov
• 8 amortizacij vozil
• 800 kilometrov dnevno
• Skrajšanje časa planiranja razvoza iz nekaj ur na nekaj minut

MSP TMS – Transport Management System

• Transportni plani, planiranje transportov in medskladiščenja
• Obravnava flote kot celote
• Repozitorij sredstev (transportna in druga sredstva)
• Servisni intervali, napotitev v servisno delavnico
• Repozitorij ljudskih virov
• Vodenje opomnikov po poljubnih merilih, opozarjanje na potek kritičnih datumov (registracija, licence…)
• Digitalni repozitorij dokumentacije
• Stopnja izkoriščenosti virov in nedosegljivost virov
• Spremljanje izvajanja planov
• e-POD, elektronsko potrdilo o dostavi
• e-CMR
• Ceniki, pogodbe, plačilni roki
• Preverjanje bonitete, blokade kupcev
• Samodejna izdelava poročil (trošarine, obračunski dokumenti, transportni dokumenti)
• Medskladiščenje
• Zgodovina poslovanja
• Analitika izvedbe zagotovi zaznavo najmanjših odstopanj od načrta poti in od načrtovanih stroškov; zagotovljeno je spremljanje rentabilnosti do ravni dostavnih točk. Stroške je mogoče spremljati blizu realnega časa, sodelavce pa nagrajevati na podlagi trdnih in točnih podatkov.
• Izračuni profitabilnosti

VPETOST V ZALEDNO OKOLJE IN INTEGRACIJE

• Integracija z zalednimi rešitvami, kot so: ERP (finančno računovodsko področje) in WH (warehouse management), CRM (Customer relationship management), EAM (Asset management)
• D KV, OMV, PETROL
• Trošarine
• Telematika (gorivo, tahograf)
• VIES

MSP DIGITALNO DELOVNO MESTO VOZNIKA

• Popolnoma digitalizirano delo voznika
• Plan transportov (manifest) z vso spremno dokumentacijo
• Navigacija
• Informacije o dostavno nakladnih točkah, črpališčih, točkah počitka
• Prepoznava črtne kode, NFC, RFID
• Delo s serijskimi številkami in šaržami
• Kontrola naklada
• ePod, elektronsko potrdilo o dostavi
• Fiskalna blagajna
• Zajem slik in podpisov, točen čas in geolokacija dogodkov
• Prenos s poslom povezanih dokumentov (vključno CMR)
• Alarmiranje ob spremembah plana
• Pregled stanja vozil in vnos zaznanih poškodb
• Direktna komunikacija z voznikom (chat)
• Robustna asinhrona ANDROID aplikacija, ki deluje nemoteno ne glede na kakovost internetnega signala
• Večjezični uporabniški vmesnik

BONUS/MALUS

• Sprotno beleženje pohval, dosežkov, pomanjkljivosti in nepravilnosti zagotavlja pravilno in korektno ravnanje z zaposlenimi.
• Finančno ovrednotenje nagrad in morebitnih kazni.

MSP PORTAL ZA NAROČNIKE

• Portali za naročnike digitalizirajo in avtomatizirajo vso komunikacijo med izvajalcem in naročnikom logističnih uslug vključno s sledenjem pošiljk ih spreminjanjem parametrov naročila. Avtomatizira se vnos naročil, pogajanja o izvedbi, informacije o izvedenih poslih skupaj s spremno dokumentacijo.
• Repozitorij preteklega sodelovanja in spremne dokumentacije.

DIGITALNA KOMUNIKACIJA Z NAROČNIKI

• Ustrezni integracijsko komunikacijski vmesniki zagotovijo digitalno komunikacijo med naročnikom in izvajalcem storitve – naročila, sledenje pošiljk in transportna dokumentacija se prenašajo brez človeškega faktorja.
• Digitalna pot od sprejema naročil, planiranje do izvedbe.

MSP PORTAL ZA PODPREVOZNIKE

• Portal za podprevoznike digitalizira komunikacijo med nosilcem posla in dejanskim izvajalcem storitve. Dodeljevanje poslov podizvajalcu – podprevozniku je v celoti digitalno.
• Zagotovljena je portalska podpora podprevozniku, dodeljevanje transportov svojim voznikom, spremljanje izvajanje.
• Obračuni in zgodovina poslovanja.
• Mobilna rešitev za podprevoznikove voznike.

MSP OPTIMIZACIJA TRANSPORTNIH POTI IN KORIDORING

• Orodja za samodejno planiranje in optimizacijo transportnih poti skrajšajo čase priprave transportnih planov iz nekaj ur na le nekaj minut, ob tem pa povečajo učinkovitost izvedbe za 30 %. Izvedbene poti so načrtovane do metra natančno.
• Aktivno opozarjanje na odstopanja od izdelanega plana poti.
• Preprečevanje nepotrebnih poti (kilometrov).
• Samodejno učenje in izboljševanje plana transportov na podlagi opravljenih prevozov.
• Orodje za urejanje parametrov lastnega virtualnega cestnega omrežja.

MSP BORZA PREVOZOV

• Nadgradnja portala za podprevoznike – interna borza prevozov poskrbi za konkurenčen dialog in popolno transparentnost dodeljevanja poslov podizvajalcem.
• A, B, drugi izvajalci, samodejni krogi izvajanja.
• Določanje pogojev dodelitve posla.
• Integracijski vmesnik za prevzem nalog, popolna digitalizacija od prevzema do izvedbe naloge.

AKTIVNO OPOZARJANJE

• Modul aktivnega opozarjanja skrbi za različne kanale, po katerih udeleženci logističnega procesa dobivajo obvestila, na katera so naročeni (doseganje kontrolnih točk, razkladov, nakladov, zamude pri izvajanju). Orodje je povsem avtomatizirano.
• Geo fencing (zemljepisne ograde) neodvisno od poslovnih dogodkov samodejno opozarja na doseganje ali prekoračitve določenih točk, področij.

Med uporabniki rešitve MSP TMS se nahajajo podjetja iz različnih industrijskih branž, ki uporabljajo le dele MSP TMS okolja ali pa široke nabore funkcionalnosti.

MSP TMS je v uporabi v široki paleti industrijskih vertikal:

• Živilska industrija, distribucija blaga,
• Trgovska podjetja, organizacija dobav v lastna skladišča in distribucija,
• Forwarderji in transportno logistična podjetja z lastno floto, široka paleta praktično vseh funkcionalnosti MSP,
• Uporabniki zunanjih logističnih storitev, integracija z vmesniki TMS in avtomatizacija dokumentnih tokov.

Vsa programska orodja podjetja i-Rose so izdelana v spletnem okolju. Uporabljati jih je mogoče kot rešitve v oblaku ali namestiti na lastne strežnike. Zagotovljena je informacijska varnost in enostavna organizacija dela iz oddaljenih lokacij ali delo od doma.

Povezava